一、什么是ISO體系認證年審?
對于企業來說,證書年審是必不可少的一環。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證,證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業一樣,獲證企業每年也要接受認證機構的審核,這就是年審。
二、ISO證書沒有年審導致被暫停了怎么辦?
有很多客戶申辦了ISO認證后,沒有按照認監委要求接受每一年的監督年審,究其原因,無非是體系沒有認真推行,領導不重視體系工作導致體系得不到良好持續和維護。
一等客戶要檢查證書或是投標要用到時,就著急了。其實ISO體系體現的并不是只是一張證書,不可否認證書確實是體系實現的最終證據,但不代表體系工作的完結。
證書資質辦理周期多為三個月內左右,最快也要二十多個工作日。資料對接-輔導-排審-審核-發證等系列流程下來,絕非幾天內就能完成。
所以,在投標領域中:辦理資質最好的時間是一個月前,其次是現在。除了初次認證需如此,監督年審時也不可忽視。
關于年審,認監委是這樣規定的
證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監督審核,不進行年審的企業,超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。
三、ISO體系認證為什么要年審?
通過認證表明企業在內部管理方面達到了一個新的高度,而年審的目的則是要及時發現企業在運行當中的規范問題。添加認證標簽,能夠極大地提高企業在市場上的信譽度,以過人的美譽增強自身實力,另外,是否通過認證也經常會是一些招投標項目的“鐵門檻”。但是如果沒有按時參加年審或是在內部管理當中存在著重大缺陷,企業則將會被頒發認證證書的認證機構暫;虺蜂N證書。
專業的事,還得交付給專業的人來做,老板們都是在商海中辟疆擴土的各路豪杰,不當為了區區幾千塊折腰。切記:切莫心存僥幸 因小失大。
很多企業特別是中小企業都有這樣的想法:認證證書被撤銷也沒有關系,可以再找一家認證公司重新申請認證。其實這是有很大風險的,因為根據中國認證認可相關條例規定,如果認證證書被撤銷,企業就很可能會在中國認證認可協會的小黑板上留下一筆不良記錄,即使重新申請認證,通過的概率也會大大降低。
試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦?
所以獲證企業應牢記按規定參加年審審核以保持證書的有效性,不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格,那損失的就不是幾千塊的年審費了,切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
|